Center-Sekretariat Teilefertigung (m/w/d)

Job Description: AUFGABENSTELLUNG Durchführung von inhaltlich umfangreicher Korrespondenz und Telefonaten zum Teil in Fremdsprache Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kontakten Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken, Präsentationen) Organisation, Vorbereitung und Durchführung von größeren Veranstaltungen Mitarbeit in Projekten Teilnahme an internen Besprechungen / Protokollführung / Aktionsverfolgung Standortübergreifende Kommunikation und Bearbeitung der int./ext. Post Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf Visa-Beschaffung Besucherbetreuung Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle Erstellung / Pflege und Auswertung von Daten(-banken) sowie Aktualisierung von Kennziffern / Reporting ERFORDERLICHE QUALIFIKATION (ANFORDERUNGEN/PROFIL) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute DV-Kenntnisse: SAP, MS-Office-Produkt Sehr freundliches und zuvorkommendes Auftreten Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Aerostructures GmbH Contract Type: Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido - Experience Level: Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional Job Family: Administration / Documentation <JF-FA-SA> By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

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